政府からの緊急事態宣言を受け、以下の対応を致します。周知徹底ください。
◆対象地域:東京・神奈川・埼玉・千葉 各事業所
※ガイドラインステップ0(イントラ参照)を適用
※その他エリアについては現行の対応(ガイドラインステップ0.5(イントラ参照))を継続しますが、同様措置が出た場合は本対応に準じてください。
※常駐している社員は常駐先の基準に準じてください。
◆期間:1月8日(金)~当面の間
※緊急事態宣言の解除・延長より、期間が変更される可能性があります。
「緊急事態宣言対象エリア」について、現行との変更点を中心に以下に記載いたします。
Ⅰ 出勤について(テレワーク勤務実施部門の在宅勤務実施率 目標値70%)
1.テレワーク勤務を基本とします。
(1)テレワーク(在宅)勤務を基本とする。
(2)但し、テレワーク勤務が出来ない職種・仕事の場合は最低限の業務や社員に限定し、
時差出勤を前提に事業所にて勤務する。
(3)役職者においても、積極的に時差出勤や在宅勤務を行う。
2.テレワーク環境がなく、会社都合で業務縮小等(※1)する事に伴う休暇の勤怠扱いについて
(変更なし)
「休業補償(60%)」とします。
日報入力:休日を「看護・母性」とし、注釈欄に「業務縮小対応(60%)」と入力】
3.学校の臨時休校への対応について(変更なし)
テレワーク勤務を基本とし、テレワーク勤務が出来ない職種・仕事の場合は「特休」とします。
日報入力:休日を「特休」とし、注釈欄に「学校休校措置のため)」と入力】
4.重症化リスクの高い社員(70歳超・特定疾患・妊婦)の出勤について(変更あり)
テレワーク勤務を基本とし、テレワーク勤務が出来ない職種・仕事の場合は出勤とします。
ただし、以下のいずれかに該当する社員は出勤予定日に社員本人より休みたい旨の申し出(新型コロナウイルスへの感染を理由とする)があった場合は、会社都合による休業とし、出勤予定日に対し「休業補償80%」を適用します。
日報入力:休日を「看護・母性」とし、注釈欄に「重症化リスク(80%)」と入力】
ⅰ)70歳以上の高齢者
ⅱ)特定疾患(基礎疾患)がある社員
・糖尿病、心臓疾患、呼吸器疾患(COPD等)の基礎疾患がある社員、透析を受けている社員
・免疫抑制剤、抗がん剤による治療を受けている社員
ⅲ)妊娠中の社員
Ⅱ テレワークについて
常態としてのテレワーク勤務が続きます。テレワーク実施者は業務予定・進捗・成果物を報告し、管理者は適切な指示・助言・指導を実施するようにしてください。
1.テレワーク関連申請DB(DominoDB)で実施している日々の勤務申請は必須とせず、
部門独自の方法でも結構です。何らかの形で予定・業務内容の把握・共有をしてください。
2.出勤者の調整にあたっては、(1)入社5年未満の社員(2)6カ月以内に職場環境の変化があった社員(異動・業務変更・昇進等)は業務進捗の確認、メンタルケアの観点から、出勤して直接ケアを実施することも考慮して下さい。
Ⅲ 感染予防について
1.感染拡大防止の為の勤務時マスク着用について(変更なし)
勤務中のマスク着用を徹底してください。
2.職場における感染予防について(変更なし)
3密(密閉・密集・密接)回避、ドアノブの定期的な消毒を徹底してください。
3.顧客・協力会社・パートナー対応
(1)商談・打ち合わせ
非対面を推奨します。
当社から先方に対して、対面での商談や打合せはオファーしないでください。
シェアオフィスの利用は禁止します。
(2)会食・ゴルフ
禁止とします。
4.社内対応
(1)社内会議・ミーティング・研修(変更なし)
非対面を推奨。10名以上が一堂に会するものを禁止とします。
(2)勤務時間内の移動(不要不急の他県への移動・出張)
不要不急の他県への移動・出張を原則禁止とします。
(3)休憩の取得(一斉休憩時)について(変更なし)
人数の分散や、取得する時間帯をずらして、感染防止を優先します。
(4)勤務時間外の過ごし方
① 会社主催の懇親会・飲酒をともなうイベントを禁止します。
② 社内の同僚・上司・部下との飲酒を伴う会食を禁止します。
③ 会社主催のゴルフ・スポーツなど
禁止とします。
④ 不要不急の他県への移動
政府・自治体の要請に従います。
⑤ 友人・知人との会食・懇親会等
感染防止策が徹底されていない場所や大人数※での会食・懇親会への参加は禁止とします。また、不要不急の会食・懇親会については自粛を要請します。
※大人数の定義について、政府や各自治体の見解に従います。
⑥ 感染リスクの高い場所への出入り
禁止します。
外部派遣・協力会社に対しても自粛を要請します。
5.社員に対しての健康状態の確認(継続/毎日)
上記対象については、グループ方針及び社会情勢の変化により、変更の可能性があります。変更があった場合は、別途、お知らせ致します。
【本件に関するお問い合わせ先 】
人事戦略室人事戦略グループ:jinji-info@nekonet.co.jp
竹下室長(7-1-000-819000)宮内(7-1-000-828010)
吉村(7-1-000-810423)栗原(7-1-000-838072)
CSR推進室 リスクマネジメントグループ:kiki-kanri@intra.nekonet.co.jp
堀口室長(7-1-000-808049) 上野(7-1-000-803783)
※出来るだけメールにて問合せ願います
以上