2020年4月7日 20時00分
社員各位
人事戦略室
CSR推進室
＜＜緊急通達⑥ 緊急事態宣言対応について＞＞
国及び東京都からの緊急事態宣言を受け、以下の対応を致します。
尚、物流及び金融決済に関しては、社員の安全確保を最優先にすることを前提とした上で、関係各省庁から、国民生活を守る上で事業継続を求められていることから、原則、自粛要請時と同様の対応と致します。
１．テレワーク勤務を基本とする。（変更なし）
（１）但し、テレワーク勤務が出来ない職種・仕事の場合は、最低限の業務や社員に限定し、時差出勤を前提に事業所にて勤務する。
（２）役職者においても、積極的に時差出勤や在宅勤務を行う。
２．対象勤務地：東京・神奈川・埼玉・千葉・大阪・兵庫・福岡 各事業所
※ その他エリアについても同様措置が出た場合は本対応に準じてください。
※ 常駐している社員は常駐先の基準に準じてください。
３．期間：4月8日（水）～ 5月6日（水）まで ※状況によっては変更あり。
４．テレワーク環境がなく、会社都合で業務縮小することに伴う休暇の勤怠扱いについて
（変更なし）
（１） 「特休」とする。（注釈に「コロナ対応」と入力のこと）
（２） 勤務工番上の公休予定日は「公休」、有休予定日は「有休」とする。
（３） 対象社員：正社員・特別社員・契約社員・パート社員
（４） 派遣社員・パートナー会社については、所属部署にて対応願います。
５．政府による学校の臨時休校要請への対応について（追記：2020年6月30日まで）
（１）対象者
政府要請等によって、小学校等が臨時休校となるお子様を現に監護する社員
（正社員・特別社員・契約社員・パート社員）
（２）テレワーク勤務を基本とします。
（３）テレワーク勤務ができない場合の勤怠について
小学校等が臨時休校になる期間中、（土日、祝日等の従来学校が休みの日を除く）勤務工番上の出勤予定日に出勤ができない場合は、「特休」とします。（注釈に「学校休校措置のため」と入力）
（３）証憑について
本件を適用する場合は、お子様が通う小学校等が発行する臨時休校のお知らせや案内等を裏付けとし、提出を求めます。
※詳細は4月6日イントラ掲示「延長_勤怠関連：新型コロナウィルス対策による学校休校に伴う対応について」をご覧ください。
６．重症化リスクの高い社員の出勤停止命令(変更なし)
重症化のリスクが高い特定の社員を優先的に感染防止することを目的とします。
東京都にある事業所に勤務し、以下のいずれかに該当する社員を対象とします。
（１）妊娠中の社員
（２）基礎疾患等がある社員
A.糖尿病・心臓疾患・呼吸器疾患（COPD等）の基礎疾患がある社員、透析を受けている社員
B.免疫抑制剤・抗がん剤による治療を受けている社員
（３）70歳以上の高齢者
勤務に関しては、テレワーク勤務での就業とします。
７．会議・打ち合わせについて（変更なし）
参加者が10名以上かつ10分以上となる会議・打ち合わせは、顧客対応以外極力行わない。
顧客対応の場合でも先方に延期、中止を申し入れる。
尚、シェアオフィスの利用も極力回避する。
８．宴会・歓送迎会の実施について（再確認）
少人数であっても宴席の開催および参加を禁止する。
９．夜間の外出および週末の外出について（再確認）
プライベートではあるが夜間の外出および週末における不要不急の外出においても、
可能な限り政府・都道府県知事からの要請に従う。
10．テレワーク勤務の適切な業務管理について（変更なし）
テレワークの実施にあたっては、ルールを再確認し、実施内容及び成果の確認を行ってください。テレワーク実施者に向けたe-ラーニングを実施中です。（4月6日~）
11. 職場における感染予防策について（追記）
（１）でき得る限り、３密（密閉・密集・密接）を避ける職場環境を構築して下さい。 ⇒ 従業員同士の間隔を2m程度空ける、人の正面で仕事しない座席配置設定等
（２）ドアノブは定期的（１～２時間程度に1回）消毒をする。
⇒ 2020年3月13日 「ハイターを使用した建屋の設備・車両等の消毒・除菌に関する実施事項」を参照ください。（添付資料参照）
（３）でき得る限り、温度を22度以上、湿度を50%以上に保つ。
12．社員に対しての健康状態の確認（追記）
（１）4月8日（水）朝7：00より、対象期間中、安否確認システムより、全社員に下記内容の確認を致します。各自出勤前に入力をお願い致します。
① 本日、37.5度以上の発熱など風邪の症状があるか
② ①の症状が4日以上続いているか
③ 60歳以上もしくは基礎疾患等があり、①の症状が2日以上続いているか
④ 同居の家族の方に上記いずれかの症状があるか
⑤ 本日、オフィスに出社するか
13. 5月6日（水）以降の対応につきましては、政府・都道府県からの緊急事態宣言
解除発表後にイントラ及び安否確認システムでお知らせ致します。
以上
【本件に関するお問い合わせ先】
人事戦略室人事戦略グループ：Jinji-info@nekonet.co.jp
竹下室長（7-1-000-819000）宮内（7-1-000-828010）
吉村（7-1-000ｰ810423）栗原（7-1-000-838072）
ＣＳＲ推進室 リスクマネジメントグループ：kiki-kanri@intra.nekonet.co.jp
堀口室長（7-1-000-808049) 上野（7-1-000-803783)
※出来るだけメールにて問合せ願います