2020年4月2日　16時30分

社員各位

　　　　　　人事戦略室
CSR推進室

＜＜緊急通達　⑤＞＞

東京都からの外出自粛要請を受け、以下の対応を致します。(赤字は追記)

①　テレワーク勤務を基本とする。
・但し、テレワーク勤務が出来ない職種・仕事の場合は最低限の業務や社員に限定し、
時差出勤を前提に事業所にて勤務する。
・役職者においても、積極的に時差出勤や在宅勤務を行う。

②　対象勤務地：豊洲　東陽町　晴海　武蔵小杉　銀座ITBASE　北関東　千葉　横浜
※　その他エリアについても同様措置が出た場合は本対応に準じてください
※　常駐している社員は常駐先の基準に準じてください。

③　期間：3月26日（木）午後～4月12日（日）まで　※状況によっては変更あり。

④　テレワーク環境がなく、会社都合で業務縮小することに伴う休暇の勤怠扱いについて
※　「特休」とする。（注釈に「コロナ対応」と入力のこと）
※　勤務交番上の公休予定日は「公休」、有休予定日は「有休」とする。
※　対象社員：正社員・特別社員・契約社員・パート社員
※　派遣社員・パートナー会社については、所属部署にて対応願います。 

⑤　会議・打ち合わせについて
参加者が10名以上かつ10分以上となる会議・打ち合わせは、顧客対応以外極力行わ
ない。顧客対応の場合でも先方に延期、中止を申し入れる。
尚、シェアオフィスの利用も極力回避する。

⑥　宴会・歓送迎会の実施について
少人数であっても宴席の開催および参加を禁止する。

⑦　夜間の外出および週末の外出について
プライベートではあるが夜間の外出および週末における不要不急の外出においても、
可能な限り政府・都道府県知事からの要請に従う。

⑧　2020年4月1日付け人事異動発令について
2020年4月1日付け人事異動発令に関する辞令、挨拶等は電話にて実施し、赴任については
下記の適用期間は延期とする。
〈対象範囲〉
②に準ずる
〈対象期間〉
2020年3月27日（金）～2020年4月5日（日）
　※解除については別途通知いたします。

※業務連絡にて対応を掲載しております
「（4月2日掲載）4月1日付人事発令に関する赴任の取り扱いについて」をご確認ください。

 

⑨　4月6日(月)以降の対応については、4月3日（金）午後にイントラ及び安否確認
システムでお知らせいたします。

⑩　重症化リスクの高い社員の出勤停止命令
　　重症化のリスクが高い特定の社員を優先的に感染防止することを目的とします。
　　東京都にある事業所に勤務し、以下のいずれかに該当する社員を対象とします。
　（１）妊娠中の社員
（２）基礎疾患等がある社員
Ａ．糖尿病・心臓疾患・呼吸器疾患（COPD等）の基礎疾患がある社員、
透析を受けている社員
Ｂ．免疫抑制剤・抗がん剤による治療を受けている社員
（３）70歳以上の高齢者

※勤務に関しては、テレワーク勤務での就業とします。

⑪　テレワーク勤務の適切な業務管理について
　テレワークの実施にあたっては、以下ルールを再確認し、実施内容及び成果の確認を行ってください。テレワーク実施者に向けたe-ラーニングを実施予定です。
（4月6日~）

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【テレワーク勤務予定・報告のルール】
常態としてのテレワーク勤務が続きます。テレワーク実施者は業務予定・進捗・成果物を報告し、管理者は適切な指示・助言・指導を実施するようにしてください。
（１）テレワーク勤務申請（DominoDB「テレワーク関連申請DB」）
事前にテレワークでの業務内容をスケジューリングし、上司承認を受けてください
（２）テレワーク実施中の業務管理
管理者は進捗の管理をこまめに実施し、テレワーク実施者はオフィス出社時以上に報告・連絡・相談が必要です。（電話・メール等）
（３）テレワーク終了時の成果報告（社員活動情報システム「日報」にて）
テレワーク実施者は当日の業務内容の報告と合わせて、予定業務の成果・進捗を報告してください。管理者は必要に応じて日報にコメント、またはその電話・メールでの確認を実施してください。

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⑫　4月3日（金）午後にお知らせする予定の案内を早めまして、本日ご案内しています。4月13日（月）以降の対応につきましては4月10日（金）前後にイントラ及び安否確認システムでお知らせいたします。

以上

【本件に関するお問い合わせ先】
人事戦略室人事戦略グループ
竹下室長（7-1-000-819000）宮内（7-1-000-828010）
吉村（7-1-000ｰ810423）栗原（7-1-000-838072）

ＣＳＲ推進室　リスクマネジメントグループ
堀口室長（7-1-000-808049)　上野（7-1-000-803783)