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【訓練】リモート災害対策本部を立ち上げました。

** 訓練 **
リモート災害対策本部を立ち上げました。
何かありましたらこちらにご連絡ください。

【リスクマネジメント管理責任者】
080-6672-8162  ysdyuusen36@ezweb.ne.jp
【デジタル管理本部長】
080-6803-9000  ysdyuusen01@ezweb.ne.jp
【経営戦略部長】
080-6672-8342  ysdyuusen33@ezweb.ne.jp

災害対策本部

<<緊急通達㉘緊急事態宣言終了後の対応について>>

標題の件、YHD通達に基づき対応を更新いたします。新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止に向けた 緊急事態宣言 が解除されますが、引き続き飲食店等への時短要請が継続されることを鑑みて、 社員の勤務時間内外の過ごし方について、下記のとおりとします。 

YSD感染拡大防止対応ポイント(対象地域:すべての地域)

1.テレワーク勤務を推奨する(出勤率30%を目安)
2.社内会議・ミーティング・研修等は非対面を推奨する
50人未満・ソーシャルディスタンス3.(定員50%未満)、こまめな換気 をクリアできれば対面を可とする。
4.会社主催の懇親会・飲酒をともなうイベントは禁止(当面の間)とする。
5.社員同士の飲酒を伴う会食は同一職場内の複数感染を防止する観点から自粛を要請 する

【社員同士の感染事例(ヤマトグループ内)】
9月にも勤務時間外において、社員同士での 会食や旅行 、カラオケ、麻雀などを行い、複数の社員に感染し事業所を閉鎖した事例が発生しています。

対象地域
すべての地域(緊急事態宣言の発出の有無にかかわらず)
ガイドラインステップ1を適用

期間:2021年10月1日(金)より当面の間

【一部抜粋】
Ⅰ 出勤について(出勤率 30%を目安)
 1.テレワークを推奨します

Ⅱ 感染予防について 

 1.顧客・協力会社・パートナー対応
(1)商談・打ち合わせ
先方の要望ないし承諾時は対面を可とし、ソーシャルディスタンス確保と十分な換気をする

  (2)会食
各自治体の外出自粛が解除された日から可とする
(3)ゴルフ
各自治体の外出自粛が解除された日から可とする。

 2.社内対応
  (1)社内会議・ミーティング・研修
非対面を推奨ただし、下記の条件がクリアできれば対面での実施を可とする。
・50人未満 ・ソーシャルディスタンスの確保 (会場の定員50%以下) ・こまめな換気

  (2)勤務時間外の過ごし方
会社主催の懇親会・飲酒をともなうイベントは当面の間、禁止。
社員同士の飲酒を伴う会食は、同一職場内での複数感染防止の観点から自粛を要請する。
②不要不急の他県への移動
各自治体の外出自粛が解除された日から可とする。
③友人・知人との会食懇親会等
各自治体の外出自粛が解除された日から可とする。
      常に感染防止を徹底し、社会の一員としての自覚をもって行動する。
④感染リスクの高い場所への出入りは禁止。

3.社員に対しての健康状態の確認(継続/毎日)

上記対象については、グループ方針及び社会情勢の変化により、変更の可能性があります。

【本件に関するお問い合わせ先 】※出来るだけメールにて問合せ願います。
管理本部 人事戦略部:jinji-info@nekonet.co.jp
竹下本部長(819000)榎本(818057)吉村(810423)栗原(000-838072)
管理本部 CSR推進部:kiki-kanri@intra.nekonet.co.jp
堀口部長(808342) 上野(803783)

以上

<<緊急通達㉗感染拡大防止の対応について>>

標題の件、YHD通達に基づき対応を更新いたします。
社員及びご家族の新型コロナウイルス 変異株に感染する事案が今までにないスピードで拡大しています。社員・ご家族の健康確保及び、事業継続の為にも、今一度、感染対策の徹底をお願いいたします。

〇YSD感染拡大防止対応ポイント
(対象地域:すべての地域 期間:2021912日まで)
1.テレワーク勤務を原則とする
テレワーク勤務が出来ない職種・仕事の場合は最低限の業務や社員に限定し、 時差出勤・感染予防の徹底を前提に事業所にて勤務する。
2.社内会議・ミーティング・研修等は、原則リモートで行う
3.プライベート時(勤務時間外・休憩含む)も、不特定多数の人が多く集まる場所での長期滞留は極力避ける(飲酒を伴う懇親会 、大人数や長時間の飲食など)
4.3密回避・マスク着用・手洗い又は手指消毒等、感染対策の徹底

対象地域:すべての地域(緊急事態宣言の発出の有無にかかわらず)
◆期間:2021年8月20日(金)~9月12日(日)

Ⅰ 出勤について(出勤率 目標値30%以下)
原則テレワークとします

Ⅱ 感染予防について
2.社内対応
(1)社内会議・ミーティング・研修
原則リモートで行う

以上

<<緊急通達㉔緊急事態宣言一部解除後の対応について>>

政府から発出された緊急事態宣言が一部地域にて解除されたことを受け、YHD通達に基づき対応を更新いたします。引き続き感染防止を徹底いただきますよう、お願いします。。

◆対象地域:全国
緊急事態宣言対象地域(沖縄県

◆期間:2021年4月25日~7月11日
※緊急事態宣言の解除・延長より、期間が変更される可能性があります。
※緊急事態宣言の解除後は、緊急事態宣言の対象地域以外の取り組みを適用します。

Ⅰ 出勤について(テレワーク勤務実施部門の在宅勤務実施率 目標値70%)
  4.重症化リスクの高い社員(70歳超・特定疾患・妊婦)の出勤について(全面解除
   (1)テレワーク勤務を推奨します。

Ⅱ 感染予防について
  3.顧客・協力会社・パートナー対応(一部変更あり
   (1)商談・打ち合わせ
      先方の要望ないし承諾時は対面を可とし、ソーシャルディスタンス確保と十分な換気
      をすることとします。
4.社内対応
   (2)勤務時間内の移動(不要不急の他県への移動・出張)(一部変更あり
      政府・自治体の要請に従います。
   (4)勤務時間外の過ごし方(一部変更あり
      ④友人・知人との会食・懇親会等
       感染防止策が徹底されていない場所や大人数での会食・懇親会への参加は禁止とし
       ます。上記以外の場所においても、常に感染防止を徹底し、社会の一員としての自
       覚をもって行動して下さい。
       ※大人数の定義について、政府や各自治体の見解に従います。

変更箇所は以上となります。引き続き、感染予防の徹底をお願いします。

グループ方針及び社会情勢の変化により、変更の可能性があります。
変更があった場合は、別途、お知らせ致します。

【本件に関するお問い合わせ先】
管理本部 人事戦略部:jinji-info@nekonet.co.jp
竹下本部長(7-1-000-819000)榎本(7-1-000-818057)
吉村(7-1-000-810423)栗原(7-1-000-838072)

管理本部 CSR推進部:kiki-kanri@intra.nekonet.co.jp
堀口部長(7-1-000-808049) 上野(7-1-000-803783)

※出来るだけメールにて問合せ願います。

<<緊急通達㉓緊急事態宣言延長の対応について>>

政府から発出された緊急事態宣言が延長されたことを受け、対象地区追加、期間延長をいたします。徹底いただきますよう、お願いします。

対象地域:全国
緊急事態宣言対象地域(東京都・ 大阪府・京都府・兵庫県・愛知県・福岡県・北海道・岡山県・広島県・沖縄県

期間:2021年4月25日~6月20日
※緊急事態宣言の解除・延長より、期間が変更される可能性があります。
※緊急事態宣言の解除後は、緊急事態宣言の対象地域以外の取り組みを適用します。

変更箇所は以上となります。引き続き、感染予防の徹底をお願いします。

【本件に関するお問い合わせ先】
管理本部 人事戦略部:jinji-info@nekonet.co.jp
竹下本部長(7-1-000-819000)榎本(7-1-000-818057)
吉村(7-1-000-810423)栗原(7-1-000-838072)

管理本部 CSR推進部:kiki-kanri@intra.nekonet.co.jp
堀口部長(7-1-000-808049) 上野(7-1-000-803783)

※出来るだけメールにて問合せ願います

<<緊急通達㉒緊急事態宣言延長の対応について>>

政府から発出された緊急事態宣言が延長されたことを受け、対象地区追加、期間延長をいたします。徹底いただきますよう、お願いします。

対象地域:全国
緊急事態宣言対象地域(東京都・ 大阪府・京都府・兵庫県・愛知県・福岡県

期間:2021年4月25日~5月31日
※緊急事態宣言の解除・延長より、期間が変更される可能性があります。
※緊急事態宣言の解除後は、緊急事態宣言の対象地域以外の取り組みを適用します。

変更箇所は以上となります。

【本件に関するお問い合わせ先】
管理本部 人事戦略部:jinji-info@nekonet.co.jp
竹下本部長(7-1-000-819000)榎本(7-1-000-818057)
吉村(7-1-000-810423)栗原(7-1-000-838072)

管理本部 CSR推進部:kiki-kanri@intra.nekonet.co.jp
堀口部長(7-1-000-808049) 上野(7-1-000-803783)

※出来るだけメールにて問合せ願います

 

 

<<緊急通達㉑緊急事態宣言の対応について>>

政府から発出された緊急事態宣言(2021年4月25日~5月11日)を受け、ヤマトホールディングス通達に基づき、下記のとおりの対応とします。徹底いただきますよう、お願いします。緊急事態宣言対象地域とその他の地域で対応が異なりますのでご注意ください。

◆対象地域:全国
1.緊急事態宣言地域(東京都・ 大阪府・京都府・兵庫県)
2.緊急事態宣言以外の地域 ※ほぼ現行対応通り
◆期間:2021年4月25日~5月11日
※緊急事態宣言の解除・延長より、期間が変更される可能性があります。
※緊急事態宣言の解除後は、緊急事態宣言の対象地域以外の取り組みを適用します。

現行との変更点を中心に以下に記載いたします。>
Ⅰ 出勤について(テレワーク勤務実施部門の在宅勤務実施率 目標値70%)(変更なし)
  
3.学校の臨時休校への対応について(変更あり)
   テレワーク勤務を基本とし、テレワーク勤務が出来ない職種・仕事の場合は「失効年休」「有給休暇」「看護休暇相当(※)」とする。※無給、但し、翌年度の有休算定・賞与の出勤率算定にあたっては出勤したものとして扱う
  4.重症化リスクの高い社員(70歳超・特定疾患・妊婦)の出勤について(変更あり/緊急事態宣言対象地域のみ)
テレワーク勤務を基本とし、テレワークが出来ない職種・仕事の場合は出勤を可とする。ただし、管理者は全社員に周知のうえ以下のいずれかに該当する社員には個別に確認し、感染予防の観点から休みたい旨の申し出があった場合は、会社都合による休業とし、出勤予定日に対し休業補償80%を適用する。
   日報入力:休日を「看護・母性」とし、注釈欄に「重症化リスク(80%)」と入力
   ⅰ)70歳以上の高齢者
   ⅱ)特定疾患(基礎疾患)がある社員
   
・糖尿病、心臓疾患、呼吸器疾患(COPD 等)の基礎疾患がある社員、透析を受けている社員
   
・免疫抑制剤、抗がん剤による治療を受けている社員
   
ⅲ)妊娠中の社員

Ⅱ 感染予防について
  3.顧客・協力会社・パートナー対応(変更あり/緊急事態宣言対象地域のみ)
  (1)商談・打ち合わせ
    非対面を推奨 ※当社から対面実施はオファーしない>
    シェアオフィスの利用は禁止します。
  (2)会食・ゴルフ
    禁止とします。
  4.社内対応
  (1)社内会議・ミーティング・研修(変更あり/緊急事態宣言対象地域のみ)
    非対面を推奨する。
    また、緊急事態宣言下においては原則、社内会議・ミーティング・研修については、Web会議などの代替手段に切り替える。ただし、4/23時点で、既に開催を予定しており、代替手段への切り替えが困難である場合は、感染予防措置を徹底した上での開催を認める。(追記事項)
  (2)勤務時間内の移動(不要不急の他県への移動・出張)(変更あり/緊急事態宣言対象地域のみ)
    不要不急の他県への移動は禁止とし、Web 会議を利用した非対面での対応を原則とする。
    ただし、4/23時点で、既に開催を予定しており、代替手段への切り替えが困難である場合は、感染予防措置を徹底した上での移動を認める。(追記事項)
  (4)勤務時間外の過ごし方(変更あり/緊急事態宣言対象地域のみ)
    ①会社主催の懇親会・飲酒をともなうイベントを禁止します。
    ②社内の同僚・上司・部下との飲酒をともなう会食についても、禁止とする。
    ③会社主催のゴルフ・スポーツなど
     禁止とします。
    ④不要不急の他県への移動
     政府・自治体の要請に従います。
    ⑤友人・知人との会食・懇親会等
     感染防止策が徹底されていない場所や大人数での会食・懇親会への参加は禁止とする。
     
また、不要不急の会食・懇親会については自粛する。
     ※大人数の定義について、政府や各自治体の見解に従います。
     ※不要不急の会食・懇親会とは冠婚葬祭以外のものを指す。
    ⑥感染リスクの高い場所への出入り
     禁止します。

   5.外部派遣・協力会社に対しても自粛を要請します。

上記対象については、グループ方針及び社会情勢の変化により、変更の可能性があります。
変更があった場合は、別途、お知らせ致します。

【本件に関するお問い合わせ先 】
管理本部 人事戦略部:jinji-info@nekonet.co.jp
竹下本部長(7-1-000-819000)榎本(7-1-000-818057)
吉村(7-1-000-810423)栗原(7-1-000-838072)

管理本部 CSR推進部:kiki-kanri@intra.nekonet.co.jp
堀口部長(7-1-000-808049) 上野(7-1-000-803783)
※出来るだけメールにて問合せ願います

<<緊急通達⑳緊急事態宣言解除後の対応について>>

政府から発出された緊急事態宣言が2021年3月21日を期限に解除されることに伴い、勤務時間内外の過ごし方について、下記のとおり徹底して下さい。
なお、ガイドラインの一部緩和はありますが、依然として再拡大の可能性もあることから、継続して感染防止を徹底し、社会の一員としての自覚をもって行動してください。

◆対象地域:全国
◆期間:3月22日以降
※緊急事態宣言の解除・延長より、期間が変更される可能性があります。

現行との変更点を中心に以下に記載いたします。>
Ⅰ 出勤について(テレワーク勤務実施部門の在宅勤務実施率 目標値70%)(変更なし)
 1.テレワーク勤務を推奨します。
 2.テレワーク環境がなく、会社都合で業務縮小等(※1)する事に伴う休暇の勤怠扱いについて(変更なし)
 3.学校の臨時休校への対応について(変更なし)
 4.重症化リスクの高い社員(70歳超・特定疾患・妊婦)の出勤について(変更あり)
テレワーク勤務を基本とし、テレワーク勤務が出来ない職種・仕事の場合は出勤とします。社員本人より休みたい旨の申し出(新型コロナウイルスへの感染を理由とする)があった場合は、有休>失効年休>欠勤とする。

Ⅱ テレワークについて
 常態としてのテレワーク勤務が続きます。テレワーク実施者は業務予定・進捗・成果物を報告し、管理者は適切な指示・助言・指導を実施するようにしてください。(変更なし)

Ⅲ 感染予防について
 1.感染拡大防止の徹底について(変更なし)
 2.職場における感染予防について(変更なし)
 3.顧客・協力会社・パートナー対応(変更あり)
  (1)商談・打合せ
   ・先方の要望ないし承諾時は対面を可とし、ソーシャルディスタンス確保と十分な換気をする。
   ・シェアオフィスの利用は禁止します。
  (2)会食・ゴルフ
     禁止とします。
 4.社内対応 
  (1)社内会議・ミーティング・研修(変更あり)
     引き続き、非対面を推奨する。
     なお、10人以上が一堂に会するものは原則禁止とするが、経営役職者の判断のもと、特に必要な場合に限り、以下条件を満たす場合、対面での実施を可能とする。
    <条件>
    ・50人未満
    ・ソーシャルディスタンスの確保
    ・こまめな換気
  (2)勤務時間内の移動(不要不急の他県への移動・出張)(変更あり)
    政府・自治体の要請に従う。
  (3)休憩の取得(一斉休憩時)について(変更なし)
  (4)勤務時間外の過ごし方(変更なし)
 5.社員に対しての健康状態の確認(継続/毎日)(変更なし)

上記対象については、グループ方針及び社会情勢の変化により、変更の可能性があります。変更があった場合は、別途、お知らせ致します。

【本件に関するお問い合わせ先】
人事戦略室人事戦略グループ:jinji-info@nekonet.co.jp
竹下室長(7-1-000-819000)宮内(7-1-000-828010)
吉村(7-1-000-810423)栗原(7-1-000-838072)
CSR推進室 リスクマネジメントグループ:kiki-kanri@intra.nekonet.co.jp
堀口室長(7-1-000-808049) 上野(7-1-000-803783)